L’Académie musicale de Villecroze (AMV), association loi 1901, partage ses activités entre Paris (bureaux) et Villecroze dans le Var (siège et site des activités de l’Académie).
Elle a 2 missions principales :
- Soutenir les jeunes talents de la musique classique en proposant des master class et des résidences artistiques de niveau international,- Développer le chant choral à l’école en passant des commandes d’œuvres pour enfants et en organisant des stages de formation pour les enseignants.
L’AMV recrute sur Villecroze (83 690) son ASSISTANT.E DE DIRECTION BILINGUE H/F.
Missions :
Sous la responsabilité directe de la Directrice, et en lien étroit avec l’assistante de direction de Paris, toutes deux basées à Paris et faisant des déplacements réguliers à Villecroze pour encadrer les activités, vous êtes chargé.e d'assister la Directrice dans l’organisation et l’accueil des activités programmées à Villecroze, d’assurer l’intendance du site de Villecroze, et d’assurer l’interface entre l’équipe de 7 salariés basée à Villecroze, et la direction basée à Paris.
Polyvalent.e, vous prenez en charge les fonctions suivantes :
GESTION DU SITE
- Standard téléphonique, réception des courriers, archivage
- Avec le responsable de domaine, coordination et suivi des travaux et de l’entretien des espaces verts
- Interface avec différents prestataires : assurances, entreprises extérieures, maintenance informatique.
ORGANISATION DES ACTIVITES (master class, résidences artistiques et stages de formation)
- Gestion des candidatures
- Gestion des transports et logement des invités
- Ouverture et tenue d’une bibliothèque musicale et de son outil informatique
- Responsable du parc instrumental
- Interface avec différents prestataires : chauffeurs de taxi, traiteurs
- Interface avec l’équipe d’accueil et ménage
ACCUEIL DES ACTIVITES
- Accueil de tous les événements programmés à Villecroze
- Interlocuteur privilégié des participants durant leur séjour
- Encadrement de certaines activités
COMMUNICATION
- Création et envoi de newsletters
- Création des supports de communication et diffusion des affiches et programmes de concerts,
- Captation photo et vidéo des activités et concerts,
- Maintenance et animation du site internet, des réseaux sociaux et du réseau local des « amis de l’AMV »
Profil recherché :
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, ordonné.e, réactif.ve, disponible et compétent.e en informatique.
Vos qualités relationnelles, humaines, votre esprit d'initiative et votre réelle implication sont requises pour ce poste.
Savoir lire la musique serait utile ainsi qu’une bonne connaissance de la musique classique. L’appétence pour la photo et la vidéo serait un plus.
Travail en soirée, les week-ends et jours fériés en fonction de la programmation (récupération inhérente au contrat en modulation).
Contrat CDI à temps complet en modulation
- Formation BAC + 3
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite bureautique + outils internet)
- Anglais parlé et écrit courant
- Permis B nécessaire
Poste à pourvoir courant du mois d’avril 2023
Calendrier des entretiens :
- 1er tour les 20 et 21 février à Villecroze
- 2ème tour le 23 février à Paris
Envoyer une lettre de motivation manuscrite et CV avec photo par courrier à Académie musicale de Villecroze, Emilie Loeuil Labarchède, directrice exécutive, 41 rue de l’Université, 75007 Paris ou par courriel à : info@academie-villecroze.com avant le 13 février 2023 à l'attention d’Emilie Loeuil Labarchède